Email Firmowy Na Własnej Domenie

Konfiguracja podstawowa poczty firmowej (do 5 skrzynek, rekordy DNS, SPF, DKIM, DMARC) kosztuje od 500 zł netto. Pakiet firmowy dla większych zespołów z migracją danych, szkoleniem i konfiguracją urządzeń kosztuje od 2000 zł netto. Pakiet Enterprise z zaawansowaną infrastrukturą pocztową, integracjami i opieką roczną kosztuje od 5000 zł netto. Dokładną wycenę przygotowujemy bezpłatnie w ciągu 24 godzin — wystarczy opisać potrzeby firmy.

Najczęstszą przyczyną trafiania emaili do spamu jest brak lub nieprawidłowa konfiguracja rekordów SPF, DKIM i DMARC. Bez tych rekordów serwery odbiorców nie mogą zweryfikować, czy wiadomość faktycznie pochodzi z Twojej domeny i traktują ją jako potencjalny spam. Możliwymi przyczynami są też zła reputacja IP serwera, brak certyfikatu SSL lub wysyłanie emaili z hostingu współdzielonego o złej reputacji. Diagnozujemy i rozwiązujemy te problemy w ramach naszej usługi konfiguracji poczty.

Google Workspace rekomendujemy firmom, które cenią prostotę obsługi, dostęp przez przeglądarkę i współpracę w czasie rzeczywistym (Dokumenty Google, Meet, Drive). Świetnie sprawdza się w startupach i firmach nowych technologii. Microsoft 365 polecamy środowiskom korporacyjnym z zaawansowanym Outlookiem, Teams, SharePointem i integracjami z aplikacjami desktopowymi Office. Jeśli Twoi pracownicy są przyzwyczajeni do Outlooka — M365 będzie naturalnym wyborem. Pomagamy wybrać i wdrożyć optymalne rozwiązanie.

SPF (Sender Policy Framework) to rekord TXT w DNS definiujący, które serwery mogą wysyłać emaile w imieniu Twojej domeny. DKIM (DomainKeys Identified Mail) dodaje do każdej wiadomości cyfrowy podpis weryfikujący jej autentyczność. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) określa, co mają robić serwery odbiorców z wiadomościami, które nie przeszły weryfikacji SPF lub DKIM. Razem tworzą trójwarstwowe zabezpieczenie, które poprawia dostarczalność emaili i chroni Twoją domenę przed spoofingiem.

Tak, przeprowadzamy pełną migrację skrzynek pocztowych — wszystkich wiadomości, folderów, kontaktów i kalendarzy — z poprzedniego systemu do Google Workspace lub Microsoft 365. Używamy narzędzi migracyjnych Google i Microsoft, które zapewniają integralność danych. Migracja odbywa się bez przerw w działaniu poczty — przez cały czas możesz wysyłać i odbierać wiadomości. Po migracji weryfikujemy kompletność przeniesionych danych.

Podstawowa konfiguracja poczty firmowej (rejestracja kont, konfiguracja DNS, SPF/DKIM/DMARC) zajmuje 1-2 dni robocze. Czas propagacji rekordów DNS wynosi do 24 godzin i jest niezależny od nas — zależy od TTL ustawionych w strefie DNS. Migracja danych z istniejącej poczty trwa 2-5 dni roboczych w zależności od ilości wiadomości. Konfigurację enterprise z integracjami realizujemy w 1-2 tygodnie.

Tak, konfigurujemy poczty firmowe na hostingach cPanel, Plesk oraz dedykowanych serwerach VPS i dedykowanych. Tworzymy konta pocztowe, aliasy, listy mailingowe, przekierowania i filtry antyspamowe. Konfigurujemy Roundcube lub inne webmaile. Pomagamy też w migracji z hostingu współdzielonego do Google Workspace lub Microsoft 365, gdy firma dorośnie do bardziej zaawansowanego rozwiązania pocztowego.

Tak, w ramach każdego pakietu konfigurujemy pocztę firmową na urządzeniach pracowników — zarówno na komputerach (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) jak i smartfonach (iOS, Android). Udostępniamy szczegółowe instrukcje konfiguracyjne dla całego zespołu. Przeprowadzamy szkolenie z obsługi wybranego systemu pocztowego, aby pracownicy wiedzieli jak korzystać z kalendarzy współdzielonych, kontaktów grupowych i innych funkcji.